Pomodoro Viaggi & Affari, consulenza a 360° per il business travel.

Profilo
Il viaggio di lavoro, uno strumento di fondamentale importanza per tutte le società che si aprono ai mercati e che investono sull’innovazione.

La nostra specifica competenza nell’ambito del travel management ci permette di essere al servizio delle aziende in maniera completa ed efficace, ottimizzando i tempi ed i costi legati al viaggiare e facendo ottenere il massimo rendimento dall’investimento legato a ciò.

Il ruolo che abbiamo è quello di consulenti nell’ambito corporate travel; ci poniamo l’obiettivo di soddisfare ed anticipare le esigenze di chi viaggia per lavoro, dedicando massima attenzione alle necessità specifiche delle singole realtà aziendali.

In questa ottica, ci rivolgiamo alle aziende proponendo un servizio di consulenza per i viaggi di lavoro completo ed efficace, attraverso:

Account Manager
Una figura dedicata all’analisi del progetto di travel aziendale e alla proposta che poi ne deriva; il riferimento per l’azienda cliente, crea le sinergie ideali per conciliare le più rilevanti necessità aziendali con le problematiche concrete legate a viaggi di lavoro.

Gestione Travel Policy
Affianchiamo l’azienda cliente nella stesura della politica di viaggio, fornendo studi di settore e proponendo le strade migliori per ottenere i savings. Nel caso in cui l’azienda abbia già una sua travel policy, suggeriamo eventuali affinamenti, verificandone il puntuale impiego, segnalando le eventuali eccezioni e i motivi della mancata applicazione.

Soluzioni di Servizio
In funzione delle esigenze dell’azienda cliente studiamo la tipologia di service delivery, ossia le modalità di erogazione dei servizi. Le soluzioni possono essere diverse:

• Business Travel Center: un ufficio dedicato esclusivamente al business travel, un team di esperti a vostra disposizione e contattabile telefonicamente o via mail per prenotare i servizi di viaggio e successiva consegna dei documenti presso la sede del cliente.
• Implant: prevede l’inserimento di nostro personale specializzato all’interno delle sedi aziendali per la gestione completa dei viaggi del personale.
• Explant: ossia la creazione all’interno del nostro Business Travel Center di isole di lavoro o di team dedicati al servizio di una singola azienda.

Gestione dei Risparmi
Siamo in grado di offrire soluzioni mirate per una gestione ottimale delle spese di viaggio, sia attraverso una riduzione dei costi diretti, sia soprattutto grazie ad una più efficiente organizzazione dell’intero processo: dalla pianificazione e prenotazione della trasferta fino al pagamento e alla contabilizzazione delle note spese.
Altrettanto importante è il supporto in fase di negoziazione con i fornitori:in questo caso l’account manager si interfaccia con i parteners preferenziali per ottenere le migliori condizioni economiche applicabili al profilo cliente.

Analisi dei dati
Consapevoli di un continuo mutamento delle situazioni di mercato e delle esigenze delle aziende, ci impegnamo a monitorare i dati, elaborando statistiche ed analisi, seguendo costantemente l’andamento della società per mettere in evidenza opportunità alternative di risparmio.
Di conseguenza, puntiamo all’implementazione di una piattaforma tecnologica integrata al fine di fornire ai clienti l’analisi e l’accesso ai dati relativi ai viaggi, in modo da controllare con frequenza gli spostamenti e i costi delle trasferte dei propri dipendenti attraverso statistiche periodiche disponibili anche on line.

Partner of Uvet American Express
Dal 2002 siamo partner di Uvet American Express. La dimensione internazionale e la presenza capillare di questo network su tutto il territorio nazionale ed in particolare in corrispondenza dei maggiori distretti produttivi, rendono le soluzioni da noi create adatte a soddisfare le esigenze sia della grande multinazionale sia delle piccole e medie imprese.

Pomodoro Viaggi & Affari Team
La garanzia di qualità del nostro servizio è primariamente data dall’esperienza e dalla formazione del nostro personale che si dedica al cliente con professionalità e precisione.